Bespaar tijd en kosten met onze digitale oplossingen en diensten.

Digitaal factureren: eenvoud en efficiëntie

In de bouwsector, waar projecten vaak complex en langdurig zijn, kunnen deze voordelen bijzonder waardevol zijn. Het stroomlijnen van administratieve processen met behulp van XML-facturatie draagt bij aan een efficiëntere projectuitvoering en betere kostenbeheersing.

Wij bieden digitale facturering volgens de ketenstandaard bouw en techniek. Onze XML-facturen kunnen naadloos worden geïntegreerd in uw boekhoudsysteem. Hier zijn de belangrijkste voordelen van digitaal factureren in XML-formaat:

Efficiëntie en tijdswinst

Met XML-facturen worden facturen automatisch gegenereerd, verzonden, ontvangen en verwerkt, waardoor de doorlooptijd van de factuurcyclus aanzienlijk verkort wordt en de kans op fouten vermindert.

Kostenbesparing

Digitale facturatie bespaart op papier-, inkt- en postzegelkosten en vermindert administratieve lasten door minder handmatige verwerking en personeel.

Verbeterde nauwkeurigheid en minder fouten

XML zorgt voor een gestandaardiseerd formaat en automatische validatie, waardoor menselijke fouten bij gegevensinvoer worden verminderd en fouten vroegtijdig worden gedetecteerd.

Betere traceerbaarheid en overzichtelijkheid

Digitale facturen zijn gemakkelijk op te slaan, terug te vinden en voldoen eenvoudiger aan audits en regelgevende vereisten.

Milieuvriendelijkheid

Door over te stappen op digitale facturatie wordt het papierverbruik verminderd, wat bijdraagt aan milieubescherming.

Integratie met andere systemen

XML-facturen kunnen naadloos worden geïntegreerd met ERP- en bouwspecifieke software, wat bedrijfsprocessen stroomlijnt.

Verbeterde klantrelaties

Klanten krijgen makkelijker inzicht in hun facturen en betalingsgeschiedenis, wat bijdraagt aan transparantie.

Veiligheid

Beveiligde kanalen en digitale handtekeningen zorgen voor veilige verzending en waarborgen de integriteit en authenticiteit van de facturen.

Factuurgroepen: Factureren op uw kostenplaatsen

Indien gewenst, kunnen wij voor u factureren in factuurgroepen. Wij splitsen de factuur voor u uit op uw kostenplaats, zodat u deze niet zelf hoeft na te bewerken. Dit bespaart veel administratieve lasten en vermindert het aantal te boeken facturen aanzienlijk. Een confectiepak kan iedereen leveren; wij bieden u graag een ‘maatkostuum’! Neem contact op voor meer informatie.